这节课我们要来教大家用ChatGPT写不同类型的邮件。在我们日常的工作当中，我们经常会遇到写各种邮件的场景，尤其是在职场当中。面对繁重的工作，如果你有一个私人助理，能够根据我们的要求写好邮件，那是一件极好的事情。接下来我们就要来训练ChatGPT，帮助我们去写邮件。我们首先来问一下ChatGPT，他会写哪些类型的邮件，我们来问一下他，嗨count。GPT, 你知道有哪些类型的邮件吗？嗨当然邮件可以分为多种类型，像是一些常见的邮件类型，个人邮件。
 
商务邮件商务邮件主要用于公司、商家、客户之间的沟通，包括询价、报价、项目更新、会议安排、营销邮件。宣传新产品促销活动。特殊优惠营销的目的是吸引用户关注并购买通知邮件这类用于提醒收件人关于某个事件变更截止日期等等。订阅简报。
 
这类邮件通常由网站、博客和新闻机构发送。自动回复。像在我的邮件邮邮箱当中就经常能收到一些什么通知邮件、订阅警报，自动回复。那就像这些邮件就可以去，未来可能应该是已经很多公司都在用这种AR系统去生成这些邮件了。然后求职邮件，我们以前工作的时候经常发一些求职信，然后就要去写一些求职邮件、邀请邮件，用于邀请收件人参加特定的活动会议。其实邮件在工作当中会应用非常广泛。那我来问一下他，在职场中我们经常会用到哪些类型的邮件？在职场中，您可能会遇到各种类型的邮件，其中一些常见的类型包括商务邮件。
 
 
内部通知。
 
会议邀请。
 
项目协作邮件。由于项目团队之间的成员之间的沟通，包括任务分配、进度报告、报告汇总等等。
 
意见征求和建议。
 
任务分配。
 
表扬和鼓励。问题咨询。
 
自动回复。我们现在就可以来去写一些类型的邮件。给大家举个例子，比如说我们去写一个营销邮件，或者写一个求职邮件，或者写一个面试的邀约邮件，就是人力资源发给求职者的面试邀约邮件。或者就像类似于这种邀请邮件，然后还可以写一个项目写作邮件报告汇总等等。我们来去尝试一下。比如说我们我们就以三个邮件为例，营销邮件、面试邀约邮件，还有项目报告项目进展的报告邮件为例，来给大家举个例子。
 
 
比如说我们第一个场景，我们要去写一个营销邮件。举个例子，我现在有一款产品是一款针对儿童的蔬菜水果泥这样一款产品。我希望去写一份营销邮件来给我的目标用户来进行宣传。好，现在我要去进行一些场景的设定。我需要写一封营销邮件，让我的目标用户对我的产品产生兴趣，并说服他们进行下单购买。
 
我的目标用户是宝妈，我的产品是一款营养丰有可能。营养。丰富的天然有机无添加。儿童蔬菜水果泥，我来试一下。
 
为宝贝健康这标题，应该是为宝贝健康成长，是有那个叫什么邮件的那个标题，为宝贝健康成长天然有机蔬菜蔬果泥特惠活动。亲爱的宝妈，您是否在为宝宝的营养摄入而苦恼？让我们来帮助您，我们非常高兴的为您推荐一款营养丰富，天然有机无添加的儿童蔬菜水果泥。
 
我们的产品优势是天然有机，采用有机认证的蔬果，不含农药残留，营养丰富。我们精选了富含多种维生素、矿物质、膳食纤维的蔬果，无添加。方便易用、即开即食的设计，让您在外出货繁忙时，依然能够轻松为宝宝提供营养美味的膳食。限时特惠，为了让更多的宝贝体验到我们的天然有机蔬果泥，我们推出限时优惠活动。
 
 
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为了确保宝宝在成长过程当中获得充足的营养，我们给您带来一款天然有机营养丰富无添儿童蔬菜水果泥。下面我们将详细介绍为什么要购买这款蔬果泥，以及对孩子的健康带来的好处，还有适用的年龄段。为什么要购买呢？营养补充多种维生素、矿物质、膳食纤维。提供全面的营养，帮助他们健康成长，培养良好的饮食习惯。蔬果泥具有丰富的口感和颜色，有助于培养宝宝对蔬果的喜爱，养成健康的饮食习惯。便携性。如果你即开即食的产品，适合家长在外出旅行或者繁忙时为孩子提供营养丰富。我记得我们家小朋友在小很小的时候，就经三岁之前经常给他去买这个蔬果泥。平时出去玩的时候没有办法可能做饭或者要经常在外面吃饭，就要给他提供这个蔬果泥，有助于消化，增强免疫力，促进大脑发育。
 
好，那我们可以看到，比如说我现在增加了一些更详细的要求，它现在的内容就比前面这一段就更详细了。所以我们在写这些内容的时候，我们一定要去学会不断的去探索。有时候我最近一段时间跟好多小伙伴交流，他们可能觉得用ChatGPT感也还有点鸡肋。就是写出来的东西得不到自己想要的内容，或者达不到自己想要的效果。那这个时候我们就要去进行不断的探索，然后去挖掘他更深一层次的能力，然后给他提出更详细的要求。这个就需要我们需要学会如何去跟机器对话，然后一些问一些合适的问题，那这边它中断了，可能内容太长了，那我这里面可以点继续让他继续写，那证明了我们就先不点进去了，然后大家可以自己去尝试一下。
 
 
我们再继续下一个话题，比如说如何去写一篇求职信，或者说去写一个面试的邀约，就去邀约这个求职者，邀约他到公司来面试。那对于比如说对于求职信的话，我们就可以去一些求职的网站去看那些公司发布的对一些职位的要求，然后把那些职位的要求贴在这个里边，然后去根据那些职位的要求去写一份求职信。这样子就会信息很完善。
 
这里面我来演示一个写面试邀约的内容。我需要写一份面试邀约邮件，告诉面试者他申请的职位非常符合我们公司的要求，以及简单介绍我们公司的背景并邀约他。本周三下午两点。来公司面试。好，那面试者的姓名呢？面试者的姓名张3，面试的职位大数据分析工程师。公司的名称，比如说是什么字节跳动对吧？
 
然后公司的地址。我提前在网上搜了一下，他们公司的地址在北京市海淀区知春路甲。48号二号楼。10A是好，大概是这样一个基础的信息。可能对于人力资源部来说，每天要发很多类似于这样的一个邮件，我们就可以让它来进行这样一个书写。
 
您的申请已获得关注，邀请您参加字节调动大数据分析工程师的面试。尊敬的张3，感谢您申请字节跳动的大数据分析工程师职位。我们很高兴的通知您。经过仔细审查，您的申请非常符合我们公司的要求。我们诚挚的邀请您于本周三下午两点来到我们公司进行面试。
 
公司的简介。字节跳动成立于2012年，总部位于北京。我们的使命是。
 
 
对于职场人士，比如说从事文秘工作的一些员工，可能每天要写大量的这种邮件，去跟自己的领导，或者去跟外部的人员进行一些邮件的沟通。这个里面你就可以给他提一些简短的要求，他就能够快速帮你写成一个样式非常规范的一个邮件。这样子就可以帮助我们在工作当中节省很多的一个时间，然后提高我们的工作效率。你看他这边就写的很详细，比如说面试时间、面试地点，然后还有一些注意事项。请务必携带您的个人简历、有效身份证和相关证书。你的圣主升旗，您的名字职位等等等等，那这样一份标准的格式化的邮件就写好了，就只花了一两分钟的时间，效率非常高。
 
好，第三个场景我们再来给大家演示一下如何去做一个项目进展的汇报。好，我们先清空一下前面的上下文，忽略以上提示词。然后我需要写一份项目进展汇报邮件，在提要求了，细节的要求，关于邮件内容，内容是关于。
 
 
本项目组对于公司产品，比如说我假设这是一家生产茶叶的公司，或者做茶叶宣传的公司，做茶叶销售的公司。龙井里面前茶本月在小红书、抖音、知乎三个平台营销推广的内容汇报。我先给他一个比较笼统的一个这样一个要求，看他能不能写出来。本月龙井明前茶在小红书、抖音、知乎营销推广项目进展汇报。尊敬的领导您好。邮件只在或者尊敬的公司的项目组的所有的员工成员，在汇报本项目组关于公司产品的营销推广进展，小红书平台合作推广，我们与十位知名茶叶类博主合作，说实话我都没有想到这些，我只想到可能是自己拍一些内容，然后他竟然想到了我可以去找一些知名的博主去合作，对吧？
 
然后话题营销我们创建了名为品味龙井明前茶的话题，邀请了用户参与他们的品茶心得。然后抖音平台是短视频制作，我们团队制作了一系列关于龙井明前茶的短视频，包括茶叶产地、制茶工艺和冲泡技巧等内容。这些话题说实话我都没有讲到过。直播活动我们邀请了一位茶艺茶艺师，对在抖音平台上进行了一场关于品鉴龙井明前茶的直播活动。所以你看他这个东西虽然是一个项目进展的汇报邮件，都可以作为我们一个营销推广的一个商业策划的一些方案来进行参考。你看他对不同平台的这个调性他很了解。
 
 
比如说小红书我可以去找一些达人博主去进行推广。然后抖音我们可以做短视频，可以做直播，然后知乎我们就要去写一些这种知识类的文章。像比如说龙井民间警察的历史文化这一系列的文章，对吧？然后还要去回答相关的问问题，这样子不同平台的营销策略都有了。总的来说，我对这个项目进展的汇报还是很满意的。所以你看，我们当我们有了一个这样一个ChatGPT的一个私人助理之后，我们在工作当中我们需要写什么样的邮件，然后需要做什么方案，我们都可以交给他来帮我们完成，可以快速提高我们的工作效率。
 
 
好，我们这节课关于如何去写邮件，大家还可以根据你在工作当中的具体的需求去进行不断的探索。比如说有做外贸的，你们需要去做一些询价、报价这些内容的邮件，都可以去进行这样一些探索。比如说你是刚毕业的大学生，你要去求职，要去写求职信，你也可以来尝试一下用它去写求职的邮件。